purchasing property and inventory management

SCHEDULE     : 28 – 30 Oktober , 2013

VENUE            : Santika Hotel - Malang

DURATION     : 3 days

 

DESKRIPSI  PELATIHAN

Pelatihan ini membahas tentang strategi pembelian yaitu adanya proses perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan pengawasan strategis dan operasi keputusan pembelian untuk mengarahkan seluruh kegiatan fungsi pembelian terhadap peluang konsisten dengan kemampuan perusahaan untuk mencapai jangka panjang dalam pelaksanaan tujuan di perusahaan ". Pelatihan ini juga akan membahas strategi teknik manajemen persediaan (inventory) untuk industri manufaktur  jasa, terutama dalam meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan.

MATERI PELATIHAN

PURCHASING PROPERTY

1. 1.      NEGOSIASI DAN STRATEGI PEMBELIAN

Deskripsi secara umum tentang fungsi pembelian, organisasi departemen pembelian, hubungan departemen pembelian dengan departemen lain serta etika pembelian.

• Peran Fungsi Pembelian dalam perusahaan
• Isu-isu penting dalam Strategic Purhasing Management
• Mendidik Ahli Pengadaan/Pembelian
• Beberapa Pengalaman industri minyak dan gas bumi
• Prinsip-prinsip dalam menetapkan sasaran pembelian.
• Pertimbangan membeli atau bikin sendiri.
• Strategi pembelian dengan metode Bidang Hasil Pokok (Key Result Areas)
• Perencanaan dan pengendalian sediaan dengan pendekatan Pareto, sistem pemesanan ReOrder Point system (ROP system) untuk produksi rutin dan Material Requirement Planing system (MRP system) untuk produksi yang tidak rutin yang dilengkapi pula dengan sistem sediaan pengaman untuk menghindari habis sediaan (stock out) serta perhitungan Economic Order Quantity untuk mencapai biaya penyimpanan yang minimum.
• Negosiasi pembelian. Meliputi pembahasan tentang persyaratan negosiator yang baik, lima langkah dasar penyiapan negosiasi, strategi dan taktik perundingan, aspek hukum pembuatan kontrak pembelian serta arbitrasi bila terjadi pelanggaran terhadap isi kontrak.
• Operasi pembelian. Meliputi pembahasan tentang survai pembelian, beberapa formulir yang diperlukan dalam pembelian barang, pemilihan pemasok yang baik serta gambaran prosedur pembelian yang biasanya dilakukan.

1. 2.      PROSES PEMBELIAN

• Proses pemindahan barang. Meliputi pembahasan tentang jenis alat angkut yang bisa dipakai serta berbagai syarat penyerahan barang yang dibeli.
• Penilaian prestasi. Meliputi pembahasan tentang tujuan penilaian prestasi pembelian, landasan penilaian, metode penilaian baik terhadap departemen pembelian perusahaan yang bersangkutan ataupun pemasok untuk menjamin tercapainya sasaran pembelian.
• Analisis Nilai (Value Analysis) meliputi peran analisis nilai, Teori Nilai, metode analisis nilai dan langkah analisis nilai untuk melakukan program penghematan serta meningkatkan kualitas produk perusahaan.
• Studi kasus sebagai contoh penerapan prinsip-prinsip manajemen pembelian yang efektif.

INVENTORY MANAGEMENT

1. 1.                  PENGANTAR

• Jenis inventory
• Fungsi inventory
• Kenapa inventory diperlukan
• Cost yang terkait dengan inventory

1. 2.                  TEKNIK MANAJEMEN PERSEDIAAN:

• Economic order quantity
• Time phase order point
• Replenishment inventory
• Reorder point

1. 3.                  INVENTORY VALUATION

• Teknik FIFO, LIFO

1. 4.                  INVENTORY ACCURACY:

• Metode cycle counting
• Analisa ABC
• Aplikasi analisa ABC

1. 5.                  METODE PENGENDALIAN PERSEDIAAN BARANG

• Kontrol terhadap kebutuhan yang konstran
• Kontrol terhadap kebutuhan yang bervariasi
• Konsep min/maks
• Order review method
• Menentukan safety stock
• Kontrol terhadap spare part: criticality part

INSTRUKTUR

Miftahol Arifin, ST.MT and Team