GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

DESCRIPTION :

Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan pengetahuan tentang tugas-tugas dari bidang GA sehingga seorang pelaku GA pada satu area tugas sudah siap secara wawasan pengetahuan bila ternyata harus dimutasi atau di-rolling ke area tugas lain di bidang GA. Selain itu peserta juga akan dilengkapi dengan pengetahuan tentang dasar-dasar kemampuan manajerial dan negosiasi yang diperlukan dalam pengembangan kompetensi pelaku GA sehingga dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya.

SETELAH MENGIKUTI PELATIHAN INI, PESERTA DIHARAPKAN MAMPU :

• memahami fungsi dan peran GA di dalam organisasi.
• memiliki pengetahuan lengkap untuk menyelesaikan tugas-tugas GA.
• menganalisis kinerja GA dan mengoptimalkan area yang masih perlu ditingkatkan.
• mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang mungkin terjadi.
• memahami melakukan pengaturan terhadap Gedung.

METODE PELATIHAN :

Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif.

OUTLINE :

1. Tugas, Fungsi Dan Tanggung Jawab General Affair

2. Kompetensi Yang Diperlukan Oleh Profesional Ga

3. Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan Di General Affair

o Building Management

o Pelaksanaan keamanan dan ketertiban

o Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool

o Pengurusan Tenaga Kerja Asing

o Cleaning Service dan penanganan limbah

o Recepsionist dan operator telepon

o Kantin

o Alat Tulis Kantor

o Insurance Management

4. Komunikasi Internal Dengan Departemen Di Lingkungan Perusahaan Dan Direksi

5. Komunikasi Eksternal Dengan Lingkungan Sekitar Tempat Usaha
(Antar Perusahaan Yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan Terdekat, Rt/Rw/Lurah, Dsb)

6. Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair

7. Contoh-Contoh Form Yang Digunakan Di General Affair

WHO SHOULD ATTEND ?

1. GA Staff

2. GA Supervisor

3. HR and GA Officer

4. General Officer yang ingin meningkatkan kwalitas kinerjanya.